Szczególną uwagę należy zwrócić, aby wnioski oraz pisma składane do ZUS-u zawierały pełne dane identyfikacyjne wnioskującego takie jak imię, nazwisko, identyfikator numeryczny – PESEL / NIP, adres czy też numer świadczenia. Warto również podać numeru telefonu, co ułatwi kontakt i przyspieszy wyjaśnienie wątpliwych kwestii.
Jeśli składamy odpowiedź na pismo z ZUS należy powołać się na znak sprawy, a gdy składamy dokumentację, która nie jest załącznikiem do wniosku warto załączyć pismo przewodnie i wskazać w nim, jakiej sprawy dokumentacja dotyczy. W przypadku składania wniosków niesformalizowanych należy przedstawić jak najdokładniej swoje żądania. Niezależnie od tego czy jest to wniosek czy też pismo niesformalizowane należy pamiętać o własnoręcznym podpisie- informuje Krystyna Michałek, rzecznik regionalny ZUS województwa kujawsko-pomorskiego.
Składając dokumenty ubezpieczeniowe należy wskazać okres, którego dotyczą. Dokumenty te muszą być złożone w oryginale i podpisane. Jeśli płatnik składek posiada pieczątkę to powinien opatrzyć nią dokument. Z kolei, jeśli zgłasza pracowników do ubezpieczeń to powinien pamiętać o podpisie pracownika na dokumencie zgłoszeniowym. Przy spółkach pod wnioskiem powinny się podpisać osoby wskazane do tego w KRS.
Osoby, które pobierają świadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a zmieniły nazwisko, adres lub numer rachunku bankowego, koniecznie muszą o tym powiadomić ZUS. Mogą to zrobić na wniosku, który jest dostępny na stronie ZUS-u lub odręcznie napisanym przez siebie pismem, które można wysłać pocztą lub wrzucić do skrzynki w siedzibie ZUS. Wniosek o zmianę danych można także złożyć nie wychodząc z domu przez Internet - za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS. Jest to ważne szczególnie teraz w trakcie pandemii koronawirusa.
Warto zwrócić uwagę, aby numer rachunku bankowego był pełny – składa się on z 26 cyfr. We wniosku należy podać imię i nazwisko właściciela rachunku, a także wskazać, jakiego zakresu danych dotyczy wniosek, tj. zmiany danych adresowych czy rachunku bankowego.
Jeśli chcemy upoważnić drugą osobę do wykonywania czynności prawnych w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych możemy to zrobić za pomocą druku ZUS PEL, który jest dostępny na stronie Zakładu. Trzeba pamiętać, aby prawidłowo podać dane pełnomocnika i mocodawcy, a także dokładnie określić zakres pełnomocnictwa (czy ogólne, czy jednorazowe - do konkretnej czynności). Osoba, które nie posiada pełnomocnictwa nie może w naszym imieniu podpisywać dokumentów. Warto pamiętać, że w każdej chwili takie pełnomocnictwo można odwołać.
Napisz komentarz
Komentarze