Bydgoszcz otwarta na współpracę

1.      Pierwszym formalnym sygnałem o chęci zalegalizowania organizowanych wcześniej spontanicznie imprez w obszarze Starego Rynku była petycja, która 24 lipca br. wpłynęła do Urzędu Miasta.

2.      Po wpłynięciu petycji z inicjatywy zastępcy Prezydenta Bydgoszczy Łukasza Krupy doszło do spotkania z autorami petycji. Wzięli w nim udział oprócz wiceprezydenta Menadżer Śródmieścia i Starego Miasta Maciej Bakalarczyk oraz właściciel pubu „Kubryk”. W czasie spotkania omówiono kwestie proceduralne niezbędne do formalnego zgłoszenia tego typu wydarzenia.

3.      Poinformowaliśmy potencjalnych organizatorów wyłącznie o prawnych uwarunkowaniach tego typu wydarzeń związanych z obowiązującą na terenie Polski:

o    Ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych, z której wynika, iż w przypadku imprezy artystyczno-rozrywkowej, w której uczestniczy nie mniej niż 1000 osób, na organizatorze spoczywa obowiązek uzyskania zezwolenia organu na jej organizację. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia m.in. służb porządkowych i informacyjnych oraz kierownika do spraw bezpieczeństwa, pomocy medycznej, zaplecza higieniczno-sanitarnego, sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz wyznaczenia dróg ewakuacyjnych.  Dodatkowo organizator obowiązany jest uzyskać opinie policji, straży pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego i sanepidu.

o    Ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Zawiadomienie organu o imprezie artystycznej lub rozrywkowej powinno zawierać m.in. określenie planowanych środków służących zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników imprezy oraz przewidywaną liczbą uczestników.

o    Zgodnie z Prawem Ochrony Środowiska obowiązuje też zakaz używania instalacji lub urządzeń nagłaśniających, chyba że impreza ma charakter legalny.

o    Są to regulacje ustawowe, niezależne od decyzji Miasta, które dotyczą wszystkich imprez, wszystkich organizatorów. Żadnego z powyższych obowiązków organizatorzy wydarzeń na Starym Rynku nie wypełniali.

4.      Dlatego dodatkowo zaoferowaliśmy wsparcie w przejściu formalności.

5.      Jednak do tej pory nie trafił kompletny wniosek organizatora.

6.      Decyzja o zakończeniu organizacji wydarzeń muzycznych z balkonu na Starym Rynku należy wyłącznie do ich organizatorów i nie ma związku z jakąkolwiek negatywną decyzją Urzędu Miasta.

7.      W naszej ocenie zdrowie i bezpieczeństwo uczestników powinno być najwyższym priorytetem dla każdego organizatora wydarzenia publicznego.

8.      Miasto jest otwarte na projekty promujące Bydgoszcz. Co roku ogłaszamy otwarte konkursy na organizację szeregu imprez i wydarzeń, których organizatorem są również podmioty prywatne.

9.      Organizatorzy dotychczasowych wydarzeń w swoim komunikacie stwierdzili, że wrócą w przyszłym roku – legalnie, przyznając, że do tej pory nie spełniali ustawowych warunków niezbędnych do organizowania tego typu wydarzeń.

10.  Jeżeli do Miasta trafi wniosek na organizację tego typu wydarzenia, przy zachowaniu wszystkich formalności wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów zgoda zostanie udzielona.