Coroczne wsparcie Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy to dla firm i instytucji szansa na realny wpływ społeczny, integrację zespołu i wzmocnienie wizerunku wartościowej marki. Zanim przystąpicie do działań, warto uporządkować cele, przypisać odpowiedzialności i poznać formalne wymogi organizacji zbiórki. Wybór formy zaangażowania Pierwszym krokiem jest decyzja, w jaki sposób firma chce się zaangażować. Do najczęściej wykorzystywanych form należą: rejestracja Sztabu Skarbon Stacjonarnych, organizacja imprezy zamkniętej z przekazaniem dochodu, udział w aukcjach internetowych, przekazanie przedmiotów lub usług na licytacje, udział w prestiżowych licytacjach takich jak Złote Serduszka oraz wsparcie logistyczne i rzeczowe dla wolontariuszy. Każda z tych opcji wymaga odmiennych przygotowań i zgłoszeń. Krok formalny: kontakt i rejestracja Zanim uruchomicie zbiórkę, skontaktujcie się z lokalnym sztabem WOŚP lub centralną Fundacją, by poznać obowiązujące terminy rejestracji, zasady prowadzenia skarbon i wymogi dotyczące imprez zamkniętych. Rejestracja sztabów i wydarzeń odbywa się w określonych terminach przed Finałem, a przestrzeganie procedur gwarantuje bezpieczeństwo finansowe i prawne zbiórki. Skarbony stacjonarne — praktyka i bezpieczeństwo Skarbony umieszczane przy stanowiskach pracy to łatwa i efektowna forma zbierania. Wyznaczcie koordynatora odpowiedzialnego za przekazanie skarbon do sztabu, prowadźcie dziennik zbiórek z podpisami osób przekazujących środki i zadbajcie o bezpieczne przechowywanie oraz transport gotówki. Poinformujcie pracowników o zasadach zbiórki i dobrowolnym charakterze udziału. Imprezy zamknięte i wydarzenia firmowe Organizacja koncertu, aukcji charytatywnej lub spotkania dla klientów ze zbiórką wymaga wcześniejszego zgłoszenia i rejestracji wydarzenia. Zaplanujcie sprzedaż biletów, sposób ewidencjonowania wpływów oraz mechanizm przekazania dochodu na konto zbiórki. Upewnijcie się także co do wymogów lokalowych, ubezpieczeń i ewentualnych pozwoleń. Aukcje i licytacje Firmy mogą wystawiać przedmioty i usługi na aukcjach internetowych organizowanych przez Fundację lub uczestniczyć w licytacji Złotych Serduszek. Przygotujcie atrakcyjne przedmioty, opis ofert i dokumentację potwierdzającą wartość daru. Pamiętajcie o jasnym określeniu warunków realizacji wylicytowanych usług. Wsparcie wolontariuszy Jednym z najprostszych i najbardziej docenianych sposobów pomocy jest wsparcie logistyczne wolontariuszy: zapewnienie ciepłych napojów, posiłków, odzieży, miejsc odpoczynku, transportu czy druk materiałów. Takie wsparcie podnosi efektywność pracy wolontariuszy i jest doskonałym gestem lokalnego partnerstwa. Partnerstwo i sponsoring Firmy zainteresowane dłuższą współpracą mogą rozważyć formy sponsoringu lub partnerstwa ze sztabami lokalnymi. W zamian za wsparcie finansowe bądź rzeczowe często dostępne są formy promocji i eksponowania marki podczas wydarzeń. Warunki współpracy i zasady wykorzystania materiałów promocyjnych powinny być ustalone bezpośrednio z Fundacją lub sztabem.
Co należy wiedzieć?
Firmy oraz instytucje chcące wziąć udział w Finałowej zbiórce zapraszamy do wysłania zgłoszenia na adres [email protected]
W zgłoszeniu należy zamieścić:
- nazwę firmy / instytucji
- adres
- imię i nazwisko, numer telefonu opiekuna puszki
W odpowiedzi otrzymacie od nas TOKEN do rejestracji na stronie iwolontariusz.wosp.org.pl w zakładce "Chcę zarejestrować firmę/instytucję"
Napisz komentarz
Komentarze