Zatrudnianie cudzoziemców na umowę o dzieło – co wolno, a co grozi karą

Forma zatrudnienia musi spełniać warunki umowy o dzieło

Przepisy, które regulują umowę o dzieło, są zawarte w Kodeksie cywilnym (dokładnie w art. 627-646). Pracodawca, który zdecyduje się na taką formę współpracy musi pamiętać o kluczowych wytycznych obowiązujących dla umowy o dzieło. Są to, między innymi:

• zobowiązanie się przez przyjmującego zamówienie wykonanie oznaczonego dzieła (określonego przez zamawiającego), a zamawiającego do wypłacenia wynagrodzenia za wykonane dzieło;

• efektem umowy musi być powstanie indywidualnego i skonkretyzowanego dzieła;

• usługa związana z umową o dzieło nie może być powtarzalną czynnością;

• wykonawca dzieła, czyli przyjmujący zlecenie, ponosi odpowiedzialność za rezultat swojej pracy, a nie tylko za dokonanie należytej staranności (jak to jest np. w umowie o pracę).

Stosowanie umowy o dzieło w sytuacji, gdy faktyczna współpraca przebiega w taki sposób jak umowa o pracę może spowodować, że Państwowa Inspekcja Pracy nałoży na przedsiębiorcę karę. Dodatkowo, w takiej sytuacji wykonawca mógłby wnieść do sądu pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy. Z tego względu, zachowanie cech umowy o dzieło jest bardzo ważne. 

Wypełnienie obowiązku podatkowego przy umowie o dzieło z cudzoziemcem

Przepisem regulującym jest tutaj ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 29 ust. 1) i kluczowym aspektem w tej sprawie jest posiadanie przez obcokrajowca certyfikatu rezydencji podatkowej:

• jeśli go posiada – stosuje się umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania, którą zawiera się z państwem rezydencji cudzoziemca;

• jeśli jej nie posiada – przedsiębiorca, który zamawia dzieło, pobiera podatek dochodowy w formie ryczałtu w wysokości 20% przychodu.

Powinieneś pamiętać, że w tym pierwszym przypadku należy koniecznie ustalić czy po stronie polskiej powstaje obowiązek pobrania zaliczki na podatek. Przy braku wypełnienia tego obowiązku z pewnością zostaną naliczone kary.

Obowiązek ubezpieczenia społecznego w wypadku umowy o dzieło z cudzoziemcem

W kwestii ubezpieczeń społecznych kluczową sprawą jest czy cudzoziemiec jest obywatelem państwa UE. Jeśli tak jest, to będzie on podlegał ubezpieczeniom społecznym w państwie miejsca zamieszkania. 

W wypadku, gdy cudzoziemiec nie będzie obywatelem państwa UE, sprawa będzie nieco bardziej skomplikowana, gdyż wszystko zależeć będzie od tego czy między tym danym państwem a Polską obowiązuje umowa o zabezpieczeniu społecznym. Obowiązywanie takiej umowy ułatwia sprawę, gdyż proces odbywa się podobnie, jakby cudzoziemiec był obywatelem UE. Brak takiej umowy będzie wiązać się z koniecznością sprawdzenia, czy w przepisach danego kraju dana umowa o dzieło stanowić będzie podstawę do ubezpieczeń społecznych.

Konieczność załatwienia zezwolenia na pracę w wypadku umowy o dzieło

W związku z nowymi przepisami dotyczącymi zatrudniania obcokrajowców, które to umożliwiają znacznie częstsze kontrole ze strony PIP oraz Straży Granicznej, warto jest zadbać o spełnienie wszelkich istotnych warunków, na czele z załatwieniem zezwolenia na pracę. Taka konieczność będzie istniała, jeśli wykonywanie umowy o dzieło będzie odbywać się na terenie Polski, a wykonawcą będzie obywatel państwa spoza UE. 

Należy jednak pamiętać, że wykonywanie dzieła za granicą może wiązać się z innymi trudnościami wymagającymi rozwiązania, jak np. kwestie podatkowe.     

Źródło: https://paluckiszkutnik.pl/umowa-o-dzielo-z-obcokrajowcem/