Decyzja o założeniu konta firmowego dla jednoosobowej działalności gospodarczej może znacząco wpłynąć na funkcjonowanie firmy i kontrolę nad finansami. Wybór właściwego konta firmowego ma duże znaczenie nie tylko dla prowadzenia transakcji biznesowych, ale także w kontekście rozliczeń podatkowych i monitorowania stanu finansowego firmy. W niniejszym artykule omówimy różne korzyści związane z założeniem konta firmowego, aby pomóc przedsiębiorcom podjąć świadomą decyzję i wybrać konto, które najlepiej spełni ich potrzeby.
Konto firmowe – czy jest konieczne?
Zastanawiając się nad założeniem konta firmowego w banku, musisz wziąć pod uwagę formę prawną prowadzonej działalności i być świadomym tego, że rachunek firmowy służy nie tylko do wykonywania i otrzymywania przelewów, ale również do regulowania należności z urzędem skarbowym, ZUS-em i kontrahentami.
Chociaż w przepisach nie dokonuje się wyraźnego rozróżnienia między kontem osobistym a firmowym, banki mają swoje regulacje, w których jasno stwierdzają, że zwykłe konta ROR przeznaczone są wyłącznie dla osób fizycznych i nie powinny służyć do rozliczeń związanych z działalnością gospodarczą. Dlatego też posiadanie odrębnego konta firmowego jest niesamowicie pomocne, aby uniknąć wszelkich wątpliwości i utrudnień w prowadzeniu firmy. Zwłaszcza w sytuacjach kontroli urzędów, oddzielne konto firmowe może okazać się nieocenione.
W przypadku innych form prawnych, takich jak spółki cywilne, spółki jawne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacje (poza jednoosobową działalnością gospodarczą), konto firmowe jest obowiązkowe. W praktyce, rozróżnienie pomiędzy kontem prywatnym a firmowym ma na celu utrzymanie jasności i przejrzystości w zarządzaniu finansami. Dwa oddzielne konta pozwalają na klarowne rozdzielenie transakcji osobistych od tych związanych z działalnością gospodarczą. To ułatwia śledzenie historii finansów, kontrolowanie wydatków i sprawia, że wszelkie rozliczenia i transakcje związane z biznesem odbywają się w sposób uporządkowany.
Konto firmowe - korzyści
Posiadanie osobnego konta firmowego otwiera przed przedsiębiorcą nowe możliwości. Banki często oferują korzystne warunki dla firm prowadzących u nich rachunki, obejmujące preferencyjne warunki kredytów, linii kredytowych i kart kredytowych. Ponadto, posiadanie konta firmowego jest często wymagane podczas rejestracji firmy w urzędach i jest niezbędne do prowadzenia działalności biznesowej.
Dla przedsiębiorców osobne konto firmowe to narzędzie ułatwiające prowadzenie firmy, poprawiające kontrolę finansów i umożliwiające korzystanie z różnych usług bankowych dedykowanych firmom.
Jakie jeszcze korzyści wiążą się z prowadzeniem konta firmowego?
Łatwiejsza kontrola
Dwa osobne konta, osobiste i firmowe, pozwalają na przejrzyste śledzenie historii rachunków, kontrolowanie wydatków i zarządzanie finansami firmy w sposób uporządkowany.
Łatwiejszy dostęp do finansowania
Posiadając konto firmowe, budujesz odrębną relację z bankiem jako przedsiębiorca, co może ułatwić ci uzyskanie dodatkowego finansowania w przyszłości. Banki często oferują korzystne warunki kredytów, linii kredytowych i kart kredytowych dla firm prowadzących u nich rachunki.
Dostęp do specjalistycznych usług
Banki często oferują firmom korzystne warunki korzystania z różnych usług, takich jak programy do wystawiania faktur, doradztwo w pozyskiwaniu finansowania z funduszy UE czy dostęp do przestrzeni coworkingowych.
Podatki
Oddzielne konto firmowe umożliwia łatwiejsze śledzenie transakcji związanych z działalnością gospodarczą, co ułatwia kwartalne rozliczenia podatkowe.
Konto firmowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej – jakie wybrać?
Decydując się na założenie konta dla własnej działalności gospodarczej warto zapoznać się z rankingiem firmowych kont bakowych, który ułatwi dokonanie wyboru oraz zwróci naszą uwagę na te elementy, które są dla nas najważniejsze.
Poza tym warto wziąć pod uwagę:
Opłaty za prowadzenie rachunku – Zwróć uwagę na to, czy prowadzenie konta firmowego w wybranym przez ciebie banku jest bezpłatne. Jeśli bank ma w ofercie bezpłatne konto przez pierwsze 12 miesięcy to sprawdź, jakie warunki oferuje po zakończeniu tego okresu.
Przelewy do urzędu skarbowego i ZUS – tutaj również warto zwrócić uwagę na to, czy przelewy do US i ZUS są bezpłatne, czy też wiążą się z określonymi kosztami. Ich wykonywanie jest cykliczne, więc dobrze aby nie generowały dodatkowych kosztów.
Inne produkty – zwróć uwagę na to, jakie produkty oferuje wybrany przez ciebie bank. Jakie są koszty używania terminalu płatniczego? Czy bank ma nowoczesną, bezpłatną aplikację mobilną lub bezpłatną usługę wymiany walut?
Kredyty dla firm – zastanów się także, czy w przyszłości będziesz korzystał z kredytu firmowego i sprawdź, jakie warunki może zaoferować ci każdy z banków, zanim zdecydujesz się założyć w nim konto firmowe dla własnej działalności gospodarczej, aby móc w przystępny sposób zadbać o płynność finansową swojej firmy.
