Spraw, aby biuro stało się przestrzenią socjalizacji i nawiązywania kontaktów
Świadome projektowanie i zarządzanie miejscem pracy w sposób, który wspiera rozwój organicznych więzi międzyludzkich, przynosi wiele korzyści firmom. Pracownicy czują się znacznie szczęśliwsi i są bardziej efektywni, kiedy mogą łatwo nawiązywać kontakty z kolegami. Zgodnie z wynikami ankiety Gensler 2020 Work From Home Survey, podczas pracy zdalnej ludziom najbardziej brakowało kontaktów twarzą w twarz. To doprowadziło do zmniejszenia czasu poświęconego na współpracę aż o 37% (https://www.gensler.com/workplace-surveys/us-work-from-home-survey/2020) .
Ta spadająca tendencja w interakcjach bezpośrednich ma wpływ na innowacyjność i podkreśla znaczenie biura jako miejsca spotkań, socjalizacji i pracy zespołowej w hybrydowym modelu. Odpowiedzią na te wyzwania powinno być tworzenie przestrzeni, która naturalnie zachęca do interakcji twarzą w twarz.
Kontakty społeczne sprawiają, że warto dojeżdżać do biura
Relacje społeczne pełnią istotną funkcję w tworzeniu wartości dodatkowej związanej z pracą w biurze. W odróżnieniu od modelu hybrydowego, który może znacząco ograniczać możliwości socjalizacji, obecność w firmie zapewnia wyjątkowe środowisko dla rozwoju bezpośrednich relacji międzyludzkich. Ta specyficzna cecha stanowi ważny argument przemawiający za powrotem pracowników do tradycyjnego miejsca pracy.
Organizacje, poprzez skupienie się na dobrym planie przestrzeni biurowej i strategicznych działaniach poprawiających akustykę, mogą sprawić, że biuro będzie atrakcyjnym miejscem pracy. Takie podejście pozwala na pełne wykorzystanie korzyści płynących z bezpośredniej współpracy. Obecność pracowników w biurze zapewnia bardziej efektywne spotkania projektowe, sesje szkoleniowe, a także zachęca do spontanicznych rozmów przy stole coworkingowym hushSpot, które często prowadzą do innowacyjnych pomysłów.
Wspierając socjalizację w miejscu pracy, firmy są w stanie zwiększyć zaangażowanie i zadowolenie pracowników.
Jak zapewnić pracownikom hybrydowym miejsce do spontanicznych spotkań?
Aby zapewnić pracownikom hybrydowym miejsce do spontanicznych spotkań w biurze, firmy mogą podjąć szereg kreatywnych i angażujących inicjatyw. Ulepszanie aneksu kuchennego poprzez inwestycje w zaawansowane ekspresy do kawy oraz zapewnienie zdrowych przekąsek stworzy miejsce, które zachęca do krótkich przerw i nieformalnych rozmów. Kolejnym krokiem jest zaaranżowanie lobby w taki sposób, aby stało się ono atrakcyjnym miejscem do spotkań. Wykorzystanie roślin, tablic do współpracy i miękkich siedzeń sprawi, że będzie to idealne miejsce na luźne rozmowy. W przypadku ograniczonej przestrzeni lub problemów z hałasem warto rozważyć wieloosobowe kabiny akustyczne hushFree.L, które można zaaranżować na pomieszczenia do odpoczynku lub spotkań.
Celebrowanie zarówno dużych, jak i małych sukcesów poprzez pozytywną informację zwrotną i docenianie osiągnięć na różnorodne sposoby, wzmacnia poczucie przynależności wśród pracowników. Wprowadzenie cyklu grupowych dyskusji, które co miesiąc koncentrują się na różnorodnych zagadnieniach, dodatkowo wspiera współpracę i wymianę wiedzy.
Małe akustyczne salki lub kabiny – miejsca do dzielenia się pomysłami
Małe salki konferencyjne lub kabiny akustyczne Hushoffice pozwalają na organizację formalnych spotkań dla kilku osób. Ich doskonałe właściwości akustyczne czynią je perfekcyjnym miejscem do efektywnej współpracy i prowadzenia dyskretnych rozmów. Takie przestrzenie oferują prywatność dla dyskusji dotyczących wrażliwych tematów, innowacyjnych koncepcji, premier produktów lub poufnych informacji.
Kabiny biurowe hushFree.M stanowią elastyczną alternatywę wobec tradycyjnych przestrzeni konferencyjnych. W takich salkach może spotkać się kilku najbliżej współpracujących pracowników, aby ustalić plan działania i rozwiązać napotkane problemy, bez konieczności zajmowania dużej sali konferencyjnej. Kabinę można wyposażyć w dowolne meble, które będą wspierać pracę zespołów, nieformalne spotkania, chwilę odpoczynku lub wideorozmowy z pracownikami przebywającymi poza biurem.
Dedykowane przestrzenie do spotkań towarzyskich i relaksu
Aby stworzyć środowisko pracy, które sprzyja spontanicznym interakcjom, ważne jest, aby biuro zawierało miejsca zachęcające do relaksu, dające poczucie prywatności i komfortu. Implementacja takich dedykowanych miejsc podkreśla zrozumienie potrzeb pracowników i sprzyja budowaniu silnych więzi międzyludzkich. Umeblowanie powinno zostać zaprojektowane z myślą o maksymalnym komforcie rozmów, relaksu z kubkiem kawy podczas przerwy czy aktywnego spędzania czasu podczas gry w piłkarzyki lub na konsoli. Dzięki temu pracownicy mogą chwilę odetchnąć od gonitwy obowiązków i poznać kolegów z nieco innej strony, co bez wątpienia przyczyni się do lepszego zrozumienia i współpracy w zespole.
