Atrakcyjna cena zakupu nie oznacza jednak, że każda transakcja okaże się opłacalna. Sprowadzanie produktów spoza Unii Europejskiej wymaga odpowiedniego przygotowania, sprawdzenia producenta, przeliczenia wszystkich kosztów oraz dopilnowania formalności. Błąd popełniony na początku może prowadzić do opóźnień, problemów podczas odprawy celnej, otrzymania wadliwej partii lub zamrożenia pieniędzy w towarze, którego nie da się sprzedać.
Jak zorganizować import z Chin krok po kroku i ograniczyć ryzyko kosztownych pomyłek?
Import z Chin warto rozpocząć od analizy biznesowej
Pierwszym etapem nie powinno być wyszukiwanie najtańszych ofert na platformach zakupowych. Zanim przedsiębiorca skontaktuje się z fabryką, powinien ustalić, czy planowany produkt ma rzeczywisty potencjał sprzedażowy.
Należy określić przede wszystkim:
- kto będzie odbiorcą produktu,
- w jakim kanale będzie prowadzona sprzedaż,
- jaką cenę zaakceptuje klient,
- czym oferta ma wyróżniać się na tle konkurencji,
- jak duże może być pierwsze zamówienie,
- czy produkt podlega dodatkowym wymaganiom,
- jaki poziom marży będzie możliwy po uwzględnieniu wszystkich kosztów.
Inaczej planuje się import towaru przeznaczonego do sklepu internetowego, inaczej zaopatrzenie hurtowni, a jeszcze inaczej sprowadzenie komponentów wykorzystywanych w dalszej produkcji. Znaczenie mają między innymi wielkość partii, częstotliwość kolejnych zamówień, sposób magazynowania oraz sezonowość sprzedaży.
Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić ceny konkurencji, opinie klientów dotyczące podobnych produktów i popularność poszczególnych wariantów. Pomocna może być również analiza liczby ofert dostępnych na rynku. Jeżeli dany produkt jest sprzedawany przez wielu importerów wyłącznie na podstawie niskiej ceny, uzyskanie odpowiedniej marży może okazać się trudne.
Jak zweryfikować chińskiego dostawcę?
Sprawdzenie kontrahenta jest jednym z najważniejszych etapów bezpiecznego importu z Chin. Profesjonalnie przygotowana oferta i atrakcyjne zdjęcia nie potwierdzają jeszcze, że firma posiada odpowiednie zaplecze produkcyjne.
Weryfikacja może obejmować analizę:
- dokumentów rejestrowych,
- daty rozpoczęcia działalności,
- przedmiotu działalności firmy,
- danych właścicielskich,
- kapitału zakładowego,
- posiadanych certyfikatów,
- historii eksportowej,
- profilu produkcji,
- adresu zakładu,
- zdjęć i nagrań z fabryki.
Przy większych zamówieniach warto rozważyć audyt dostawcy. Pozwala on sprawdzić, czy przedsiębiorstwo rzeczywiście funkcjonuje pod wskazanym adresem, posiada deklarowane maszyny, zatrudnia pracowników i jest w stanie zrealizować produkcję o określonej skali.
Pełną weryfikację chińskiej firmy może przeprowadzić Fullbax-Plus. Takie wsparcie jest szczególnie przydatne przy pierwszej transakcji, kiedy importer nie zna jeszcze charakterystycznych sygnałów ostrzegawczych i nie potrafi samodzielnie ocenić wiarygodności fabryki.
Dlaczego warto zamówić próbki przed produkcją?
Próbka pozwala sprawdzić produkt w praktyce, zanim importer zdecyduje się na większy wydatek. Zdjęcia i opisy mogą nie pokazywać rzeczywistego koloru, faktury materiału, jakości wykonania czy wytrzymałości poszczególnych elementów.
Po otrzymaniu próbki warto ocenić:
- wymiary i wagę,
- jakość materiału,
- funkcjonalność,
- spasowanie elementów,
- kolorystykę,
- zapach,
- wykończenie powierzchni,
- odporność na użytkowanie,
- wygląd opakowania,
- zgodność z opisem technicznym.
W przypadku produktu pod marką własną należy również sprawdzić jakość logo, nadruku, etykiet, instrukcji i opakowania jednostkowego. Wszystkie elementy wpływają na odbiór produktu przez klienta.
Próbka nie gwarantuje, że cała produkcja będzie identyczna. Egzemplarz pokazowy może zostać wykonany staranniej niż seryjna partia. Powinien jednak stanowić zatwierdzony wzorzec, z którym gotowy towar zostanie porównany podczas kontroli jakości.
Kontrola jakości w Chinach przed wysyłką
Jednym z najbezpieczniejszych momentów na sprawdzenie towaru jest etap po zakończeniu produkcji, ale przed uregulowaniem pełnej płatności i wysyłką.
Kontrola jakości może obejmować:
- liczbę wyprodukowanych sztuk,
- losowo wybrane egzemplarze,
- zgodność wymiarów,
- materiały i kolorystykę,
- jakość wykonania,
- działanie produktu,
- oznaczenia i etykiety,
- opakowania jednostkowe,
- stan kartonów zbiorczych,
- zgodność z zaakceptowaną próbką.
Jeżeli inspekcja wykaże błędy, można jeszcze zażądać poprawek, ponownej produkcji części towaru albo wymiany wadliwych elementów. Po wysłaniu ładunku możliwości skutecznego egzekwowania zmian są znacznie mniejsze.
Kontrola jest przydatna również przy współpracy ze sprawdzonym producentem. Nawet dobra fabryka może popełnić błąd, zastosować niewłaściwy materiał, pomylić etykiety lub nieprawidłowo zapakować część partii.
Fullbax-Plus oferuje kontrolę jakości w Chinach, dzięki której importer może otrzymać informacje o stanie towaru jeszcze przed rozpoczęciem transportu.
Kontrola załadunku kontenera
Przy większych zamówieniach można również skontrolować proces załadunku. Inspektor sprawdza wtedy między innymi liczbę kartonów, ich stan, sposób zabezpieczenia oraz zgodność załadowanego towaru z dokumentacją.
Kontrola załadunku pomaga ograniczyć ryzyko:
- wysłania niewłaściwej partii,
- braków ilościowych,
- zamiany produktów,
- nieprawidłowego ułożenia kartonów,
- uszkodzeń wynikających ze złego zabezpieczenia,
- załadowania opakowań noszących ślady wilgoci.
Po zakończeniu prac można udokumentować zamknięcie kontenera i numer plomby. Jest to dodatkowe zabezpieczenie szczególnie ważne przy ładunkach o dużej wartości.
Dokumenty potrzebne do importu z Chin
Prawidłowo przygotowana dokumentacja jest podstawą sprawnej odprawy celnej. Zakres wymaganych dokumentów może różnić się w zależności od produktu i sposobu transportu.
Najczęściej potrzebne są:
- faktura handlowa,
- lista pakowa,
- dokument transportowy,
- dane importera i eksportera,
- opis towaru,
- kod taryfowy,
- informacje o wartości przesyłki,
- dokumenty zgodności wymagane dla produktu.
W niektórych przypadkach konieczne będą również świadectwa pochodzenia, raporty z badań, instrukcje, deklaracje zgodności lub inne dokumenty branżowe.
Niespójności pomiędzy fakturą, listą pakową i dokumentem transportowym mogą prowadzić do opóźnienia odprawy. Problemy mogą spowodować także nieprecyzyjne opisy produktów, błędna wartość towaru lub niewłaściwa klasyfikacja taryfowa.
Numer EORI i odprawa celna
Przedsiębiorca importujący towary spoza Unii Europejskiej powinien posiadać numer EORI wykorzystywany podczas operacji celnych. Warto uzyskać go przed wysyłką, aby brak rejestracji nie zatrzymał dostawy.
Podczas odprawy ustalana jest między innymi prawidłowa klasyfikacja towaru, wysokość należności oraz kompletność dokumentacji. Nieprawidłowo dobrany kod taryfowy może prowadzić do błędnego naliczenia cła, a w konsekwencji do dodatkowych wyjaśnień lub korekt.
Przy pierwszym imporcie pomoc doświadczonego spedytora lub agencji celnej może znacznie ograniczyć ryzyko formalnych pomyłek. Fullbax-Plus wspiera przedsiębiorców między innymi w uzyskaniu numeru EORI oraz organizacji odprawy celnej towarów sprowadzanych z Chin.
Fullbax-Plus pośredniczy w uzyskaniu numeru EORI - https://fullbax-plus.pl/produkt/nadanie-numeru-eori/
Co sprawdzić po dostarczeniu towaru do magazynu?
Odebranie przesyłki nie powinno oznaczać automatycznego zakończenia procesu. Przed rozpoczęciem sprzedaży należy zweryfikować stan dostawy.
Warto sprawdzić:
- liczbę palet, kartonów i opakowań,
- zgodność z dokumentami przewozowymi,
- stan zewnętrzny przesyłki,
- ślady zalania, zgniecenia lub rozerwania,
- zgodność losowo wybranych produktów,
- kompletność elementów,
- oznaczenia i instrukcje,
- wygląd opakowań jednostkowych.
Uszkodzenia trzeba sfotografować możliwie szybko, najlepiej przed rozpakowaniem całego ładunku. Dokumentacja może być potrzebna podczas reklamacji składanej dostawcy, przewoźnikowi lub ubezpieczycielowi.
Nie należy od razu przekazywać towaru klientom. Nawet jeśli kontrola została przeprowadzona w Chinach, losowe sprawdzenie partii po transporcie pozwala wykryć uszkodzenia powstałe w drodze.
Jak bezpiecznie rozpocząć import z Chin?
Bezpieczny import nie polega na znalezieniu najniższej ceny. Najlepsze wyniki osiągają przedsiębiorcy, którzy kontrolują cały proces – od wyboru produktu aż po jego odbiór w magazynie.
Przed złożeniem zamówienia należy upewnić się, że produkt ma potencjał sprzedażowy, spełnia wymagania prawne i pozwoli osiągnąć odpowiednią marżę. Następnie trzeba zweryfikować dostawcę, zamówić próbkę, przygotować precyzyjną specyfikację oraz ustalić jasne warunki współpracy.
Po zakończeniu produkcji warto przeprowadzić kontrolę jakości, a przy większych dostawach również kontrolę załadunku. Odpowiednio dobrany transport, kompletne dokumenty i prawidłowa odprawa celna pozwalają ograniczyć ryzyko opóźnień.
Import z Chin może być opłacalnym modelem rozwoju biznesu, ale wymaga konsekwencji, wiedzy i dobrego przygotowania. Oszczędności wynikające z pomijania kontroli lub weryfikacji są pozorne, jeżeli prowadzą do otrzymania wadliwego towaru albo problemów z jego legalną sprzedażą.
Pomoc w imporcie z Chin oferuje firma Fullbax-Plus.
