Wiele przedsiębiorstw boryka się z długami związanymi z nieterminowym opłacaniem faktur ze strony kontrahenta. W takiej sytuacji należy jak najszybciej rozpocząć proces windykacji. Można to zrobić na dwa sposoby: windykując długi samodzielnie bądź z pomocą specjalistycznej kancelarii windykacyjnej.
Jak wygląda proces samodzielnej windykacji długu?
Proces windykacji jest procesem, który odbywa się w kilku etapach: poprzez windykację polubowną, sądową oraz egzekucyjną.
Jeśli prowadzisz własną działalność gospodarczą i masz problem z niezapłaconymi przez dłużnika fakturami, to nie zwlekaj i jak najszybciej rozpocznij proces windykacji. Każdy dzień zwłoki to dla Ciebie realna strata i malejąca szansa na odzyskanie pieniędzy.
Na początku warto porozmawiać z kontrahentem i wynegocjować z nim spłatę długu np. w ratach lub w późniejszym, ale jasno określonym terminie. Jednak w momencie, kiedy dłużnik nie będzie z Tobą chciał współpracować, podejmij kolejne kroki windykacyjne. Na początku wyślij wezwanie do zapłaty. Jeśli dłużnik mimo wezwania nie ureguluje zaległości i nie będzie chciał podjąć negocjacji, to w kolejnym kroku powinieneś przejść do etapu windykacji sądowej i złożyć pozew do sądu. Ostatnim etapem jest już ewentualna egzekucja długu z majątku dłużnika za pośrednictwem komornika sądowego.
Prowadząc samodzielną windykację długu musisz dopilnować wszystkich terminów oraz kolejności poszczególnych kroków procedury windykacyjnej.
Jeśli postanowiłeś odzyskać dług samodzielnie to bardzo pomocne dla Ciebie mogą okazać się różnego rodzaju narzędzia i programy ułatwiające proces windykacji. Jednym z programów, z których możesz skorzystać jest system Vindicat.pl.
Platforma Vindicat.pl daje Ci wsparcie na wszystkich trzech etapach postępowania: polubownego, sądowego oraz egzekucyjnego. Dzięki system w łatwy i prosty sposób wygenerujesz wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne w odzyskaniu długu. Na etapie postępowania polubownego możesz podjąć negocjacje online z dłużnikiem (co w dalszym etapie może być dowodem w sądzie) oraz możesz opublikować informację o istniejącym długu na giełdzie długów. Dzięki systemowi do generowania dokumentów wystarczy, że podasz dane dłużnika i zaległą fakturę, a zostanie wygenerowane wezwania do zapłaty wraz z policzonymi odsetkami i kosztami windykacji. Możesz również wygenerować wiele innych dokumentów m.in. wniosek o ustalenie danych dłużnika czy informację o upublicznieniu danych dłużnika.
Na etapie postępowania sądowego system Vindicat.pl udostępnia możliwość automatycznego stworzenia pozwu do sądu i e-sądu w Lublinie oraz wniosek o nadanie klauzuli wykonalności zasądzonego wyroku.
E-sąd będący VI Wydziałem Cywilnym Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie jest jedynym w Polsce sądem prowadzącym sprawy poprzez elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU). E-sąd w Lublinie prowadzi jedynie sprawy nieskomplikowane, opierające się na konkretnych dowodach, umowach, fakturach lub innego typu dokumentach potwierdzających zadłużenie kontrahenta.
W momencie, kiedy windykacja zadłużenia dojdzie do ostatniego etapu, czyli postępowania egzekucyjnego, dzięki systemowi Vindicat.pl masz możliwość wygenerowania takich wniosków jak: wniosek o wszczęcie postępowania, wniosek o egzekucję z majątku dłużnika, udzielenie informacji, a także wniosek o zawieszenie bądź umorzenie postępowania.
Jak wygląda proces windykacji długu we współpracy z kancelarią windykacyjną?
W momencie, kiedy nie masz czasu na samodzielne prowadzenie windykacji, możesz zlecić sprawę odzyskania długu specjalistycznej kancelarii windykacyjnej.
Kancelaria windykacyjna w Twoim imieniu nawiąże kontakt z kontrahentem i przeprowadzi z nim negocjacje w celu polubownego rozwiązania sprawy. Jeśli to działanie zawiedzie kancelaria sporządzi i wyśle wezwanie do zapłaty, przeprowadzi windykację telefoniczną oraz może wysłać do Twojego dłużnika windykatora terenowego. W momencie, kiedy te wszystkie działania okażą się nieskuteczne, zostanie wszczęte za Twoją zgodą postępowanie sądowo-egzekucyjne.
„Współpraca z kancelarią windykacyjną jest wygodnym rozwiązaniem jednak musisz się liczyć z wyższymi kosztami odzyskania długu. Można założyć, że mniejsze długu bardziej opłaca się windykować samodzielnie, a długi opiewające na wyższe kwoty można przekazać kancelarii.” – mówi Bogusław Bieda z serwisu Vindicat.pl.
Dla przykładu w systemie Vindicat.pl 93% spraw zostało zakończonych sukcesem już na pierwszym etapie windykacji – na etapie postępowania polubownego. System otrzymał nagrodę za najlepszy produkt dla małych i średnich firm wg. rankingu Gazety Finansowej oraz zdobył Order Finansowy za najlepszy i najskuteczniejszy produkt finansowy z obszaru zarządzania wierzytelnościami.
Co ciekawe Vindicat prowadzi równie tradycyjną kancelarię windykacyjną, gdzie koszty windykacji ponoszone są dopiero po odzyskaniu pieniędzy od dłużnika. W tym przypadku przejęcie sprawy wynosi 0 zł, a prowizja za ściągnięcie pieniędzy w postępowaniu polubownym lub sądowo-egzekucyjnym wynosi ok. 5% od odzyskanych pieniędzy.